Créer et éditer un rapport

Dans l'exemple, nous créerons un rapport nommé "Informations Etablissements", permettant de lister les établissements par type, libellé, ville et UAJ.

Procédure

  1. Cliquez sur le bouton Créer un rapport dans la fenêtre Rapports de la page d'accueil :

    Un nouvel onglet "Nouveau rapport" s'ouvre alors.

  2. Cliquez sur Editer , complétez Nom du rapport, Description et ajoutez les composantes souhaitées dans Colonnes :

    Pour ajouter une composante, faites un glisser-déposer de la composante :

    On rajoute les composantes type, libelle, ville et UAJ :

    Remarque

    L'ordre d'affichage des composantes n'est pas fixe, il est possible de le changer en faisant glisser, par le haut ou par le bas, les composantes dans la fenêtre Colonnes.

    Attention

    N'oubliez pas de valider vos changements en cliquant sur le bouton Modifier, en bas à droite :

    Le rapport est alors généré, avec les colonnes demandées.

    Les quatre colonnes sont bien affichées
    Les quatre colonnes sont bien affichées

    Il est possible de trier les données en cliquant sur le nom de la colonne correspondant. Vous pouvez aussi modifier la valeur d'un champ, cliquant sur celui-ci.

    Par exemple, nous souhaitons trier notre rapport par ville et enlever le "COLLEGE" et "LYCEE" devant le libelle.

    Cliquez sur Ville, les données seront classées par ordre alphabétiques des villes. Les flèches, dans l'encadré rouge, servent à déterminer l'ordre de tri (croissant/décroisant).

    Modifiez la valeur des champs, en cliquant dessus

    Les champs modifiés sont affichés en rouge tant qu'ils ne sont pas sauvegardés.

    Appuyez sur sauvegarder pour finaliser vos changements :

    Attention

    Toutes les valeurs modifiées le sont aussi dans la base de données. Tous les utilisateurs de sentinelles auront alors ses valeurs.

    Une fois que votre rapport est créé, vous pourrez y accéder en cliquant sur celui-ci dans la liste des rapports.