Importation manuelle

Vous souhaitez importer manuellement vos établissements ; ce chapitre est pour vous.

Il est nécessaire de disposer d'un fichier csv, avec au minimum :

  • le code uaj,
  • le libellé.

Chaque champ devra être séparé par un ;

La première ligne doit contenir les informations suivantes

infosetabs.uaj;infosetabs.libelle

ExampleExemple de fichier CSV

infosetabs.uaj;infosetabs.libelle

9740001H;Lycée Leconte de lisle

9740002J;Lycée Roland Garros

9740080U;Collège Bourbon

9741046U;Lycée de Bellepierre

Truc & astuce

Si vous disposez des informations complémentaires, c'est encore mieux. Voici donc la syntaxe des éléments à mettre dans la première ligne :

  • infosetabs.type : Trigramme représentant le type de l'établissement (LYC,CLG,LP,...)
  • infosetabs.adresse : Adresse postale
  • infosetabs.ville : Ville
  • infosetabs.cp : Code postale
  • infosetabs.tel : Numéro de téléphone de la ligne du standard
  • infosetabs.fax : Numéro de fax
  • infosetabs.mail : Adresse mail administrative

ProcédureImportation CSV

  1. Cliquer sur l'onglet gérer

  2. Dans la rubrique à droite Gestion des composantes cliquer sur Peupler (importation csv)

  3. Sélectionner votre fichier, en cliquant sur Choisissez un fichier

    Mettre comme séparateur ;

    Et cocher la case à cocher Utiliser la première ligne comme entête

    Décocher la case à cocher Vérifier l’existence d'un établissement avant l'importation des données

    Attention

    Vérifiez bien a décocher la case 'Vérifier l'existence d'un établissement avant l'importation des données' car sinon la procédure va vérifier que l'établissement existe, et comme il s'agit justement d'une importation pour la création des établissements, la procédure va donc échouer.

  4. Cliquez sur suivant

    Sentinelle tente d'interpréter la première ligne de votre fichier et vérifie :

    • que les composantes existent bien,
    • que vous disposez bien des droits d'écriture sur ces composantes (vous êtes administrateur, cela ne devrait pas poser de problème).

    Example

    Assurez vous donc que toutes les coches soient vertes .

    Si vous avez un rond rouge , cela signifie que la composante associée est incorrecte. Modifiez donc votre composante.

  5. Cliquez sur suivant

    Sentinelle va tenter d'intégrer le fichier

    AttentionEn cas d'erreur

    Si une erreur se produit, un message d'erreur indique la ligne ayant produit l'erreur.

    Exemple du message si vous avez oublié de décocher la case 'Vérifier l'existence d'un établissement avant l'importation des données'

Si vous disposez a minima de l'adresse, de la ville et du code postal, vous pouvez utilisez la procédure 'Géolocalisation Google' pour positionner vos établissements.