Cas d'utilisation
Cette partie s'attachera à décrire un cas d'utilisation concret pour la mise en œuvre d'un filtre.
Description du besoin
L'académie de la Réunion est divisée en 5 bassins (EST, NORD, OUEST, SUD-EST, SUD-OUEST).
Elle travaille sur le déploiement de l'environnement numérique de travail (ENT) dans les collèges.
L'équipe ENT (ENT) chargée de mener à bien ce projet est utilisatrice de Sentinelle. Elle souhaiterait voir afficher sur la carte les collèges dotés d'un ENT au fur et à mesure du déploiement.
Aussi, pour une meilleure assistance technique ENT, il est opportun de partager ces informations avec le service assistance (SA-ENT) divisé en 2 sous-services (SA-ENT Nord et SA-ENT SUD). Chaque sous-service intervient sur sa zone de compétence, à savoir :
- la zone Nord comprend les établissements des bassins EST, NORD et OUEST;
- les établissements de la zone sud font partie des bassins SUD-EST et SUD-OUEST
Mise en oeuvre des filtres
Considérons qu'il existe un filtre par défaut nommé "Collèges", qui permet d'obtenir les établissements de type collège.
L'objectif visé est de mettre en place un/des filtres qui sélectionnent les collèges équipés d'un ENT. Un plus serait de pouvoir distinguer les établissements ENT de la zone Nord et ceux de la zone Sud.
Compte tenu que plusieurs filtres peuvent être activés en simultané, dans ce contexte, la création de 3 filtres personnalisés distincts est à privilégier.
Les critères de filtrage pour chacun des filtres seront donc :
- 1er filtre : l'établissement est équipé d'un ENT
- 2ème filtre : l'établissement est géré par le SA-ENT Nord
- 3ème filtre : l'établissement est géré par le SA-ENT Sud
Composantes à disposition
Supposons que les informations décrites ci-après sont renseignées dans Sentinelle. En d'autres termes les composantes suivantes sont définies :
Icône | Tag complet de la composante | Description |
---|---|---|
infosetabs.bassin | Indique dans quel bassin se situe l'établissement :
| |
SCRIBE.conf_posh_url | Indique l'URL d'accès à l'ENT. Si elle est définie, elle est de la forme : portail.<nom_établissement>.ac-reunion.fr |
Création du filtre "Établissements ENT"
Le chef de projet ENT se charge de créer les filtres.
Dans la rubrique "Filtrer", cliquer sur le bouton "Ajouter", puis "Éditer"
Renseigner l'onglet Définition :
- Nom du filtre
- Groupe : on garde la valeur par défaut, "tous"
- Description
Renseigner l'onglet Expression
Pour plus de détails, vous référer au chapitre "Les Expressions"
Nous recherchons ici les établissements ENT, c'est-à-dire ceux dont la composante SCRIBE.conf_posh_url contient portail.
Le mode recherche vous permet de rechercher facilement une composante dans l'arborescence par rapport à son nom. Entrer un mot, les composantes dont le nom contient le mot s'afficheront.
Dans l'arborescence, double-cliquez sur la composante "conf_posh_url", elle se positionnera automatiquement dans le cadre Expression.
Renseigner l'onglet Partager
Par défaut, seuls le créateur et les administrateurs Sentinelle ont accès au filtre en visualisation et modification.
Dans notre exemple, le chef de projet ENT partage en visualisation le filtre nouvellement créé avec son équipe ENT (groupe ent) et l'équipe SA-ENT (groupe sa-ent).
Remarque : Par définition, un groupe Sentinelle est précédé du symbole @ : @ent et @sa-ent.
Cliquer sur le bouton "Valider"
Le filtre "Établissements ENT"
Création des filtres "Zone Nord" et "Zone Sud"
En suivant la même procédure, créer les filtres "Zone Nord" et "Zone Sud".
Volontairement, le chef de projet va partager le filtre Zone Nord avec le groupe @sa-ent-nord uniquement et vice-versa pour le filtre "Zone Sud". Cependant, tous les filtres seront partagés avec son équipe projet ENT.
- Filtre "Zone Nord"
Expression :
Partager : autorisation en visualisation pour le groupe sa-ent-nord (@sa-ent-nord) et son équipe (@ent)
- Filtre "Zone Sud"
Expression :
Partager : autorisation en visualisation pour le groupe sa-ent-sud (@sa-ent-nord) et son équipe (@ent).
Activation des filtres et résultat obtenu
Pour visualiser les collèges dotés d'un ENT, le service SA-ENT Nord activera les filtres Collèges, Établissements ENT et Zone Nord. Il convient d'appliquer l'opérateur logique ET entre les filtres actifs.

De façon similaire, le service SA-ENT Sud obtiendra l'écran suivant :

Enfin, l'équipe ENT obtiendra quant à lui l'écran suivant. Notez qu'il bénéficie des filtres "Zone Nord" et "Zone Sud" qu'il pourra activer ultérieurement selon les besoins.

Listes des filtres Sentinelle suite à la création
Dans les onglets "Rapports" et "Notifications", les personnels de l'équipe ENT auront à disposition les filtres suivants :
