Importation manuelle
Vous souhaitez importer manuellement vos établissements ; ce chapitre est pour vous.
Il est nécessaire de disposer d'un fichier csv, avec au minimum :
- le code uaj,
- le libellé.
Chaque champ devra être séparé par un ;
La première ligne doit contenir les informations suivantes
infosetabs.uaj;infosetabs.libelle
ExampleExemple de fichier CSV
infosetabs.uaj;infosetabs.libelle
9740001H;Lycée Leconte de lisle
9740002J;Lycée Roland Garros
9740080U;Collège Bourbon
9741046U;Lycée de Bellepierre
Truc & astuce
Si vous disposez des informations complémentaires, c'est encore mieux. Voici donc la syntaxe des éléments à mettre dans la première ligne :
- infosetabs.type : Trigramme représentant le type de l'établissement (LYC,CLG,LP,...)
- infosetabs.adresse : Adresse postale
- infosetabs.ville : Ville
- infosetabs.cp : Code postale
- infosetabs.tel : Numéro de téléphone de la ligne du standard
- infosetabs.fax : Numéro de fax
- infosetabs.mail : Adresse mail administrative
ProcédureImportation CSV
Cliquer sur l'onglet
gérer
Dans la rubrique à droite
Gestion des composantes
cliquer surPeupler (importation csv)
Sélectionner votre fichier, en cliquant sur
Choisissez un fichier
Mettre comme séparateur ;
Et cocher la case à cocher
Utiliser la première ligne comme entête
Décocher la case à cocher Vérifier l’existence d'un établissement avant l'importation des données
Attention
Vérifiez bien a décocher la case 'Vérifier l'existence d'un établissement avant l'importation des données' car sinon la procédure va vérifier que l'établissement existe, et comme il s'agit justement d'une importation pour la création des établissements, la procédure va donc échouer.
Cliquez sur suivant
Sentinelle tente d'interpréter la première ligne de votre fichier et vérifie :
- que les composantes existent bien,
- que vous disposez bien des droits d'écriture sur ces composantes (vous êtes administrateur, cela ne devrait pas poser de problème).
Example
Assurez vous donc que toutes les coches soient vertes
.
Si vous avez un rond rouge
, cela signifie que la composante associée est incorrecte. Modifiez donc votre composante.
Cliquez sur suivant
Si vous disposez a minima de l'adresse, de la ville et du code postal, vous pouvez utilisez la procédure 'Géolocalisation Google' pour positionner vos établissements.